Oplinqa
ระบบจัดซื้อที่ออกแบบจากงานจริง ไม่ใช่จาก ERP
ทำใบขอซื้อ ส่งอนุมัติตามลำดับ เซ็นใบสั่งซื้อ และเก็บเอกสารทั้งชุดไว้ในโฟลเดอร์บริษัทของคุณเอง ใช้งานเป็นภาษาไทยตั้งแต่หน้าแรก
Oplinqa ถูกเขียนขึ้นในบริษัทจัดซื้อจริง เพื่อแก้ปัญหาที่เจอทุกวัน ไม่ใช่โมดูลที่ตัดมาจาก ERP ตัวใหญ่ แล้วบอกให้บริษัทเล็กปรับตัวเข้าหา
สิ่งที่ทำได้
| งาน | Oplinqa ทำอย่างไร |
|---|---|
| ออกใบขอซื้อ | แบบฟอร์มตามที่ใช้จริง มีช่องโครงการ ของคงเหลือ เหตุผลการขอซื้อ และแนบใบเสนอราคาได้ |
| ส่งอนุมัติ | ไล่ตามลำดับที่ตั้งไว้ แต่ละขั้นใส่ได้หลายคน ใครว่างก่อนอนุมัติแทนกันได้ |
| แจ้งเตือน | คนอนุมัติรู้ทันทีว่าถึงคิว ทั้งในแอปและบนเครื่อง พร้อมเสียงเตือน |
| ออกเอกสาร | PDF สองภาษา ไทยและอังกฤษ พร้อมหัวเอกสารบริษัทและโลโก้ของคุณเอง |
| เซ็นใบสั่งซื้อ | ลากลายเซ็นไปวางตรงไหนก็ได้บนหน้าจริง ส่งต่อให้คนถัดไปเซ็นได้ตามลำดับ |
| เก็บเอกสาร | จัดเป็น ปี / โครงการ / คำขอ ในโฟลเดอร์บนเครื่องหรือไดรฟ์ของบริษัทคุณ |
เอกสารอยู่ที่คุณ
นี่คือข้อที่ต่างจากระบบคลาวด์ทั่วไปมากที่สุด ไฟล์จริงทั้งหมด ใบเสนอราคา PDF ที่ออก ใบสั่งซื้อที่ลงนามแล้ว อยู่ในโฟลเดอร์ของบริษัทคุณเอง คุณย้ายโฟลเดอร์ไปไว้ที่ไหนก็ได้ สำรองข้อมูลด้วยวิธีที่คุณใช้อยู่แล้ว และถ้าวันหนึ่งเลิกใช้ Oplinqa เอกสารก็ยังอยู่ครบเหมือนเดิม
ส่วนที่เก็บบนเซิร์ฟเวอร์คือข้อมูลที่ต้องใช้ร่วมกันเท่านั้น เช่น ใครอนุมัติอะไรเมื่อไร และตำแหน่งของไฟล์ ไม่ใช่ตัวเอกสาร
ใครเห็นอะไร
พนักงานทั่วไปเห็นเฉพาะคำขอที่ตัวเองสร้าง ผู้อนุมัติเห็นใบที่ต้องอนุมัติ ผู้ดูแลบริษัทเห็นทั้งหมด กติกานี้บังคับที่ฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าจอ
ตอนนี้อยู่ในช่วงเบต้า
Oplinqa ใช้งานจริงอยู่ในบริษัทจัดซื้อแห่งหนึ่งทุกวัน และเปิดให้บริษัทอื่นทดลองใช้ฟรีในช่วงเบต้า เป็นโปรแกรมสำหรับ Windows อัปเดตตัวเองอัตโนมัติ และมีเว็บแอปสำหรับอนุมัติจากมือถือ
ถ้าบริษัทของคุณยังวิ่งตามลายเซ็นอยู่ ลองคุยกันได้ที่ [email protected]
อยากเลิกวิ่งตามลายเซ็นหรือยัง
Oplinqa ทำใบขอซื้อ ส่งอนุมัติตามลำดับ และเก็บเอกสารทั้งชุดไว้ในโฟลเดอร์ของบริษัทคุณเอง ไม่ใช่บนคลาวด์ของคนอื่น ใช้ฟรีในช่วงเบต้า
ดูว่า Oplinqa ทำอะไรได้บ้าง