บันทึกการอัปเดต
มีอะไรใหม่ใน Oplinqa
Oplinqa อัปเดตบ่อย และทุกครั้งที่อัปเดต โปรแกรมบนเครื่องคุณจะบอกเองว่ามีอะไรเปลี่ยน หน้านี้คือรายการทั้งหมดตั้งแต่ต้น
ตอนนี้ Oplinqa ทำอะไรได้บ้าง
ใบขอซื้อ (PR)
สร้างใบขอซื้อเป็นภาษาไทย ระบุรายการ จำนวน ราคา โครงการ และความเร่งด่วน แนบใบเสนอราคาและรูปได้
สายอนุมัติ
กำหนดลำดับผู้อนุมัติเองได้ ตั้งเงื่อนไขตามยอดเงินได้ เช่น เกิน 10,000 บาทต้องผ่านผู้จัดการ
ส่งกลับให้แก้ไข
ผู้อนุมัติส่งคำขอกลับให้ผู้ขอแก้ไขได้ พร้อมบอกว่าต้องแก้อะไร โดยไม่ต้องปฏิเสธทิ้ง
ใบสั่งซื้อ (PO)
นำเข้าไฟล์ PO จากโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ วางกล่องลายเซ็นตรงไหนก็ได้ในเอกสาร รองรับหลายหน้าและหลายใบต่อหนึ่งงาน
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลงนามตามลำดับ ลายเซ็นถูกวาดลงในไฟล์ PDF จริง พร้อมวันที่แบบ พ.ศ. หรือ ค.ศ.
คลังเอกสารของบริษัท
ไฟล์จริงอยู่ในโฟลเดอร์ของบริษัทเอง จัดเป็นโครงการและปี ไม่ได้ถูกขังไว้ในระบบใคร
แจ้งเตือน
เสียงและการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปเมื่อถึงคิวคุณ พร้อมกระดิ่งเตือนคนที่ค้างอยู่
ผังสำเนาเอกสาร
ตั้งไว้ว่าแผนกไหนต้องได้สำเนาอะไร เมื่อเอกสารครบ กดแจ้งทุกคนได้ในปุ่มเดียว
สองภาษา
ทุกหน้าจอมีทั้งไทยและอังกฤษ สลับได้ตลอดเวลา
ทำงานบนเว็บด้วย
เปิดจากมือถือหรือเบราว์เซอร์เพื่อดูสถานะและอนุมัติ ส่วนงานที่ต้องใช้ไฟล์จริงทำบนโปรแกรมคอมพิวเตอร์
ประวัติการอัปเดต
Beta 48 เวอร์ชันล่าสุด
- ตั้งค่า > เปิดพร้อมเครื่อง เปิดไว้แล้ว Oplinqa จะเริ่มทำงานเองในถาดระบบทุกครั้งที่เข้า Windows ไม่ต้องจำว่าต้องเปิดโปรแกรม
- หนึ่งงานมี PO ได้หลายใบแล้ว เช่น ซื้อจากสองผู้ขาย หรือออก PO เพิ่มทีหลัง กดที่ช่อง PO ในโฟลเดอร์จะมีรายการให้เลือกว่าจะเปิดใบไหน ลงนามใบไหน หรือเพิ่มใบใหม่
- ช่อง PO บอกด้วยว่ามีกี่ใบและลงนามไปแล้วกี่ใบ เมื่อก่อนขึ้นว่าครบทั้งที่ยังมีอีกใบรอลงนามอยู่
- เว็บไซต์มีหน้า “มีอะไรใหม่” แล้ว รวมทุกอัปเดตตั้งแต่ต้น และสรุปว่าตอนนี้โปรแกรมทำอะไรได้บ้าง ที่ oplinqa.com/th/whats-new
Beta 47
- ผู้อนุมัติแนบไฟล์เองได้แล้วในหน้าอนุมัติ กดแนบไฟล์ หรือลากไฟล์มาวางบนหน้านั้นได้เลย ไม่ต้องออกไปที่คลังเอกสารก่อน
- แนบลิงก์ได้ด้วย เช่น หน้าเว็บผู้ขายหรือไฟล์บนไดรฟ์ กดเปิดจากในแอปได้เหมือนเอกสารแนบทั่วไป
- เพิ่มปุ่ม “ส่งกลับให้แก้ไข” — ไม่ใช่ไม่อนุมัติ แต่บอกว่าให้แก้แล้วส่งมาใหม่ คำขอจะกลับไปเป็นฉบับร่างของผู้ขอ พร้อมข้อความว่าต้องแก้อะไร และแจ้งเตือนเขาทันที
- ตั้งค่า > รหัสงาน (Job No.) และชื่อโครงการ จับคู่ไว้ล่วงหน้าได้ เวลาสร้างใบขอซื้อจะเลือกจากรายการนี้ แทนที่จะต้องจำรหัสและพิมพ์ชื่อใหม่ทุกครั้ง
- แก้ชื่อโครงการได้ในตั้งค่า คลิกที่ชื่อแล้วพิมพ์ทับ กด Enter
Beta 46
- รายการใบขอซื้อบอกชื่อคนที่ค้างอนุมัติอยู่ ไม่ใช่แค่คำว่ารออนุมัติ และมีกระดิ่งข้าง ๆ กดเตือนเขาได้เลยโดยไม่ต้องเปิดคำขอ
- ใบสั่งซื้อที่มีหลายหน้า ย้ายกล่องลายเซ็นไปหน้าที่ต้องการได้แล้ว เปิดไปหน้านั้นแล้วกดปุ่มย้ายมาหน้านี้ หรือเลือกหน้าในกล่องตั้งค่าลายเซ็น
- แก้ปัญหาที่ลากกล่องลายเซ็นของตัวเองในหน้า 1 แล้วกล่องของคนอื่นในหน้า 2 ถูกลากตามมาด้วย
- ผังสำเนาส่งถึงคนจริง ๆ แล้ว เมื่อเอกสารครบ กดแจ้งผู้รับสำเนาทุกคน ทุกคนบนผังจะได้รับแจ้ง ถ้าเพิ่มคนใหม่ทีหลังแล้วกดอีกครั้ง คนใหม่จะได้รับ ส่วนคนที่ได้ไปแล้วจะไม่ถูกรบกวนซ้ำ
- รายชื่อผู้รับสำเนาบอกชื่อคนด้วย ไม่ใช่แค่ชื่อแผนก
Beta 45
- Oplinqa อยู่ในถาดระบบแล้ว ปิดหน้าต่างแล้วโปรแกรมยังทำงานอยู่ เสียงและแจ้งเตือนตอนถึงคิวยังมาเหมือนเดิม คลิกไอคอนเพื่อเปิดกลับ ถ้าจะออกจริง ๆ คลิกขวาแล้วเลือกออกจากโปรแกรม
- ลากไฟล์มาวางได้แล้ว ทั้งตอนแนบเอกสารในใบขอซื้อ ตอนนำเข้า PO และบนหน้าคลังเอกสาร
- ช่องซัพพลายเออร์มีรายชื่อที่เคยซื้อให้เลือก จะได้ไม่สะกดคนละแบบจนนับยอดตามซัพพลายเออร์ไม่ได้
- ถ้างานเดียวกันถูกสร้างเป็นสองรหัส แก้ไขโครงการแล้วพิมพ์รหัสที่มีอยู่ จะมีปุ่มให้รวมเข้าด้วยกัน ใบขอซื้อและไฟล์ทั้งหมดย้ายตามไปให้
Beta 44
- กรอกราคาลงในใบขอซื้อได้หลังหาซัพพลายเออร์เจอ — เปิดใบขอซื้อ แท็บรายการ กด “กรอกราคา”
- ระหว่างกรอก จะเห็นยอดรวมใหม่ทันที และบอกล่วงหน้าว่าถ้ายอดนี้ต้องผ่านผู้อนุมัติเพิ่มขั้นไหน
- ถ้าราคาที่กรอกทำให้เกินเงื่อนไข เช่น เกิน 10,000 คำขอจะถูกส่งกลับไปรอผู้จัดการอนุมัติเพิ่ม พร้อมแจ้งเตือนให้เขารู้
- ถ้ามีใบสั่งซื้อแล้ว หรือคำขอถูกยกเลิก/ไม่อนุมัติ ราคาจะถูกล็อกไว้ แก้ไม่ได้
Beta 43
- แก้ปัญหาผู้ลงนามเปิดไฟล์ PO ไม่ได้ — ไฟล์ PO ไม่เคยถูกอัปโหลดขึ้นที่เก็บส่วนกลาง มีแต่เอกสารแนบของ PR เท่านั้นที่อัปโหลด ตอนนี้อัปโหลดทั้งตอนนำเข้าและทุกครั้งที่มีคนลงนาม
- เครื่องที่ยังไม่มีไฟล์จะดึงจากที่เก็บส่วนกลางให้อัตโนมัติตอนเปิดหน้าลงนาม ไม่ใช่ขึ้นหน้าว่างแล้ววางลายเซ็นไม่ได้
- เปิดหน้าใบสั่งซื้อครั้งเดียว ไฟล์ PO เก่าที่ยังไม่เคยอัปโหลดจะถูกส่งขึ้นให้เอง
Beta 42
- แก้ให้ถูก: กล่องของคนที่ยังไม่ได้เซ็นจะขึ้นว่า “รอ (ชื่อ)” เสมอ เมื่อวานยังหลุดกรณีคนถัดไป ทำให้ดูเหมือนเขาเซ็นแล้วทั้งที่ยังไม่ได้เซ็น
- ช่องชื่อโครงการมีรายชื่อให้เลือกเหมือนช่อง Job No. แล้ว ถ้าพิมพ์ชื่อที่มีอยู่แล้วแต่คนละเลข จะบอกและกดใช้โฟลเดอร์เดิมได้เลย
- หน้าตรวจสอบก่อนส่ง บอกชัดว่าใบนี้จะวิ่งไปหาใครบ้าง คิดจากยอดรวมของใบนั้นเอง และบอกด้วยว่าข้ามขั้นไหนเพราะยอดไม่ถึง
Beta 41
- ตั้งยอดเงินให้แต่ละขั้นอนุมัติได้ เช่น ผู้จัดการทั่วไปอนุมัติเฉพาะยอดตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป ยอดน้อยกว่านั้นจบที่หัวหน้าแผนก
- ขั้นที่ไม่เข้าเงื่อนไขจะถูกข้าม ไม่ไปโผล่ในงานรออนุมัติของคนที่ไม่เกี่ยว
- กล่องลายเซ็นของคนที่ยังไม่ถึงคิว ขึ้นว่า “รอ (ชื่อ)” และเป็นเส้นประจาง ๆ ไม่ใช่ชื่อกับวันที่ที่ดูเหมือนเซ็นแล้ว
Beta 40
- คนอื่นลงนามแล้วหน้าจอคุณขึ้นเองทันที ไม่ต้องรอให้คุณกดอะไรก่อน
- ยกเลิกการลงนามได้ ลำดับผู้ลงนามจะถูกล้าง ใบสั่งซื้อและไฟล์ยังอยู่ ตั้งผู้ลงนามใหม่ได้เลย
- เจ้าของบริษัทตั้งใครเป็นผู้ดูแลระบบหรือผู้อนุมัติได้แล้ว จากหน้าสมาชิกบริษัท และเห็นชัดว่าใครเป็นอะไร
- กดรีเฟรชแล้วโฟลเดอร์บริษัทของเครื่องนี้ไม่โดนเปลี่ยนอีก
Beta 39
- “ชุดเอกสารแผนก” เปลี่ยนเป็น “PO เซ็นกลับ” — ที่เก็บใบสั่งซื้อที่ซัพพลายเออร์เซ็นแล้วส่งกลับมา
- เปิด/ปิดได้ในหน้าตั้งค่า ถ้าบริษัทไม่ได้รอ PO เซ็นกลับ ช่องนี้จะขึ้นว่า “ไม่บังคับ” ไม่มีสามเหลี่ยมเตือนอีก
- แถบความครบถ้วนนับตามที่บริษัทคุณต้องการจริง ปิดไว้ก็เต็มที่ 3/3 ไม่ใช่ค้างที่ 3/4 ตลอดไป
- ไฟล์เก่าที่อยู่ในโฟลเดอร์ Packets ยังนับให้เหมือนเดิม ไม่ต้องย้ายเอง
Beta 38
- ลบใบเสนอราคาหรือเอกสารแนบของคำขอที่อนุมัติแล้วได้ กล่องยืนยันจะบอกก่อนว่าเอกสารชุดนี้คือสิ่งที่ผู้อนุมัติเห็น ไม่ใช่กดแล้วค่อยขึ้นข้อความปฏิเสธ
- ทุกปุ่มลบตอนนี้ถามคำถามที่ยากก่อนกด ไม่มีการปฏิเสธหลังจากยืนยันไปแล้วอีก
- มีเมนูสามจุดบนโครงการ แก้ Job No. และชื่อโครงการได้ โฟลเดอร์บนเครื่องและที่อยู่ไฟล์ทั้งหมดจะย้ายตามให้เอง
- ลบใบขอซื้อถาวรจากหน้ารายการได้แล้วแม้จะมีใบสั่งซื้อผูกอยู่ ระบบจะลบใบสั่งซื้อและเอกสารแนบให้พร้อมกัน
Beta 37
- ลบใบขอซื้อทั้งใบได้จากคลังเอกสาร ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารแนบจะถูกลบไปพร้อมกัน
- โครงการที่ไม่เหลือใบขอซื้อแล้ว จะหายออกจากคลังเอกสารเอง ไม่ค้างเป็นโฟลเดอร์เปล่าอีกต่อไป
- ตอนเขียน PR ช่อง Job No. จะขึ้นรายชื่อโครงการที่มีอยู่แล้วให้เลือก เลือกแล้วชื่อโครงการเติมให้เอง งานเดียวกันจึงอยู่โฟลเดอร์เดียวกัน
- รายการ PR ขึ้นต้นด้วยของที่จะซื้อ เลขที่เอกสารย้ายไปอยู่บรรทัดถัดไป
- ใบสั่งซื้อที่ลงนามแล้วก็ลบได้ แต่กล่องยืนยันจะเตือนก่อนว่ากำลังจะเสียบันทึกการลงนามไปด้วย ไม่ใช่กดแล้วค่อยบอกว่าทำไม่ได้
Beta 36
- มีเมนูสามจุดบนใบเสนอราคาและใบสั่งซื้อ ลบออกจากคำขอได้ ไฟล์จะย้ายไปโฟลเดอร์ _deleted ไม่ได้ถูกทำลาย
- เพิ่มเมนู “รอเซ็น” ใต้ใบสั่งซื้อ พร้อมตัวเลขบอกจำนวนที่ถึงคิวคุณ
- ถึงคิวลงนามแล้วมีเสียงแจ้งเตือนและแจ้งเตือนบนเครื่อง เหมือนตอนมีงานรออนุมัติ
- ในหน้าใบสั่งซื้อมีแถบบอกชัดเจนว่าถึงคิวคุณลงนามแล้ว ลำดับที่เท่าไรจากกี่คน
Beta 35
- ผังสำเนาเอกสารเลือกเป็นรายชื่อคนในบริษัท ไม่ใช่ชื่อแผนก เพราะสำเนาส่งถึงคน
- แก้ปัญหาลงนาม PO ไม่ได้ ขึ้น infinite recursion
Beta 34
- แก้ปัญหาส่งใบขอซื้อไม่ได้ ขึ้น duplicate key — ตอนนี้ระบบออกเลขที่เอกสารจากฝั่งเซิร์ฟเวอร์ จึงไม่ชนกับใบที่คุณไม่มีสิทธิ์เห็น
Beta 33
- พนักงานทั่วไปเห็นเฉพาะคำขอที่ตัวเองสร้าง ส่วนผู้อนุมัติและผู้ดูแลเห็นทั้งหมดตามหน้าที่
- โฟลเดอร์บริษัทเป็นของเครื่องแต่ละเครื่อง ย้ายโฟลเดอร์ไปไว้ที่ไหนก็ได้ แล้วชี้ที่อยู่ใหม่ในตั้งค่า เอกสารยังผูกกันเหมือนเดิม และไม่ไปเปลี่ยนของเพื่อนร่วมงานอีกแล้ว
- ผังสำเนาเอกสารเลือกแผนกจากลำดับอนุมัติ PR แทนการพิมพ์เอง ทั้งสองอย่างจึงผูกกันจริง
- สร้างบริษัทใหม่แล้วเริ่มจากศูนย์ ไม่มีข้อมูลตัวอย่างติดมา
Beta 32
- คำขอที่ยกเลิกไปแล้วแต่ยังไม่มีใครอนุมัติ กดคืนกลับเป็นฉบับร่างได้ แก้ไขแล้วส่งใหม่ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งใบ
- ตอนจะยกเลิกคำขอ หน้าต่างยืนยันจะเสนอทางเลือก “ดึงกลับเป็นฉบับร่าง” ให้เห็นก่อน
- โลโก้บนใบขอซื้อเป็นของบริษัทคุณเอง ถ้ายังไม่ได้อัปโหลดจะใช้อักษรย่อจากชื่อบริษัท
- แก้ปัญหาบันทึกลำดับผู้อนุมัติแล้วขึ้นข้อความผิดพลาด
Beta 31
- ขั้นอนุมัติเลือกได้หลายคน ใครว่างก่อนก็อนุมัติแทนกันได้ ไม่ต้องรอคนเดียว
- ผู้อนุมัติเขียนความเห็นตอนกดอนุมัติได้แล้ว ไม่ใช่เฉพาะตอนไม่อนุมัติ
- หน้าจอตอนแนะนำการใช้งานครั้งแรกไม่มืดทั้งจออีกต่อไป
- มีหน้าต่างสรุปสิ่งที่เปลี่ยนหลังอัปเดต (อย่างที่คุณกำลังอ่านอยู่นี่)
Beta 30
- ผังสำเนาเอกสารแสดงรายชื่อผู้รับสำเนาจริงเมื่อเอกสารของคำขอครบแล้ว
- เพิ่มแท็บ “บอกเราหน่อย” ในตั้งค่า ส่งความคิดเห็นถึงผู้พัฒนาโดยตรง
Beta 29
- ลากวางลายเซ็นบนใบสั่งซื้อได้อิสระ ปรับกี่ครั้งก็ได้ และล็อกเมื่อยืนยันลงนาม
- ไฟล์ PDF ฉบับลงนามไม่มีหน้าของ Oplinqa ต่อท้ายอีกแล้ว
- ใบสั่งซื้อส่งต่อให้ผู้ลงนามหลายคนตามลำดับได้ และเห็นลายเซ็นของคนก่อนหน้า
ถ้าคุณใช้อยู่แล้ว ไม่ต้องดาวน์โหลดใหม่ โปรแกรมจะอัปเดตให้เองภายในไม่กี่วินาที